Inqom, logiciel comptable : automatiser les écritures sans perdre le contrôle des données

Inqom est une plateforme comptable et de gestion financière qui associe collecte dématérialisée, automatisation par l’intelligence artificielle et collaboration entre cabinet et entreprise. Son intérêt dépend surtout de votre organisation : souhaitez-vous accélérer la production comptable, équiper vos clients ou mieux exploiter vos données financières ? Avant de choisir, il faut distinguer les offres, vérifier les flux réellement couverts et cadrer la migration.

Une plateforme à évaluer selon votre rôle et votre organisation

Le logiciel comptable Inqom s’adresse principalement aux cabinets d’expertise comptable et à leurs clients TPE et PME. Pour le cabinet, l’enjeu est de réduire les traitements répétitifs tout en conservant la maîtrise de la relation client. Pour l’entreprise, il s’agit de transmettre les justificatifs plus facilement et de disposer d’une information financière plus accessible.

Les appellations Inqom Expert, Inqom Compta et Inqom Gestion apparaissent dans les présentations de la solution. Elles ne doivent pas être considérées comme des abonnements interchangeables : demandez quel périmètre fonctionnel correspond à votre projet et quels modules sont inclus dans la proposition commerciale.

Inqom Gestion est notamment présenté comme une offre distribuée par le cabinet à ses clients, en marque grise. Le cabinet conserve une présence commerciale auprès de l’entreprise et peut construire ses propres offres de services. Trois modèles de packaging sont cités : Business, Pilotage et Conseil. Leur contenu et leurs conditions doivent être précisés lors de l’échange commercial.

Une PME disposant d’une équipe comptable interne devra, quant à elle, vérifier la répartition des tâches avec son expert-comptable : qui collecte, qui valide les écritures et qui supervise les clôtures ? Cette organisation compte autant que la richesse du logiciel.

De la pièce justificative au pilotage : ce que l’automatisation apporte

Collecter, reconnaître et produire les écritures

Inqom centralise des factures, des écritures bancaires et des fichiers FEC, c’est-à-dire des fichiers des écritures comptables. L’intelligence artificielle intervient dans la reconnaissance et l’analyse des pièces, puis dans la génération des écritures. La solution met également en avant le lettrage automatique et la génération de certaines charges et de certains produits constatés d’avance.

La génération automatique est présentée comme réalisable sans paramétrage préalable. Cela ne dispense toutefois pas de vérifier les règles propres au dossier, les traitements de TVA et les opérations inhabituelles. L’automatisation réduit la saisie ; elle ne remplace pas la validation comptable. Une démonstration utile doit montrer autant le traitement d’une facture simple que la correction d’une anomalie.

Relier banque, trésorerie et gestion quotidienne

Baker Tilly mentionne une synchronisation quotidienne avec plus de 180 banques. Ce fonctionnement améliore la visibilité sur les encaissements et décaissements, mais ne signifie pas que chaque mouvement est actualisé instantanément. La fraîcheur du tableau de bord dépend aussi de la collecte des pièces et de leur traitement.

L’offre de gestion annonce 5 modules : factures, devis, notes de frais, caisse et collecte. S’y ajoutent, selon le périmètre retenu, des fonctions comme la signature électronique, un portail client, la GED, la messagerie et l’application mobile. Les tableaux de bord personnalisables permettent ensuite de transformer ces flux en indicateurs de suivi.

Une comptabilité automatisée ressemble à une voûte : sa solidité dépend des appuis, pas seulement de la clé centrale qu’est l’IA. Ces appuis sont la pièce justificative, le mouvement bancaire et la validation humaine. Pour tester la fiabilité du dispositif, demandez à remonter d’un indicateur de trésorerie jusqu’à l’écriture puis au document d’origine. Cette traçabilité révèle davantage la qualité du système qu’une saisie rapide isolée.

Intégrations et conformité : les vérifications qui comptent

Inqom met en avant une architecture ouverte et modulaire. Des connecteurs sont cités avec ACD, Cegid Expert/Quadra, Sage Génération Expert, Loop, MyUnisoft, Agiris, Fulll et Pennylane. La présence d’un connecteur ne garantit cependant pas que toutes les données circulent dans les deux sens : faites préciser les objets échangés, la fréquence et la gestion des erreurs.

Inqom annonce également une robustesse au-delà de 6 millions de lignes d’écriture. Pour un cabinet traitant de gros volumes, cette indication mérite un test représentatif : import, recherche, consultation et restitution doivent être évalués sur un dossier proche de la réalité.

La centralisation dans un Datalake, un environnement destiné au stockage et à l’exploitation des données, participe au positionnement de maîtrise des flux. Elle doit néanmoins s’accompagner de réponses contractuelles sur les droits d’accès, les exports et la récupération des informations en fin de contrat.

• Hébergement et RGPD : l’hébergement en France est annoncé ; demandez les engagements concernant les sous-traitants, les sauvegardes et la protection des données personnelles.
• Certification NF203 : elle est mentionnée pour Inqom Gestion. Vérifiez son périmètre exact plutôt que de l’étendre à toutes les offres.
• Facturation électronique : l’offre mentionne la PA Chaintrust agréée. Faites expliquer le rôle de cette plateforme agréée dans l’émission, la réception et le suivi des factures.

Préparer la facturation électronique ne consiste donc pas uniquement à dématérialiser un PDF : il faut définir les circuits de validation, les responsabilités et le traitement des rejets.

Réussir la migration et donner les bons accès aux utilisateurs

Inqom met en avant une migration assistée, ainsi que la formation et le coaching. Pour sécuriser le changement, demandez un plan écrit plutôt qu’une simple promesse de bascule fluide. Il doit identifier les données reprises, les contrôles à effectuer et les interlocuteurs responsables.

1. Inventorier l’existant : dossiers, historiques, pièces, journaux, connexions bancaires et logiciels à maintenir.
2. Tester un périmètre pilote : reprendre un dossier représentatif et contrôler les soldes, les écritures et les justificatifs disponibles.
3. Former les utilisateurs : distinguer les besoins des collaborateurs, des superviseurs et des dirigeants clients.
4. Déployer progressivement : étendre les dossiers et les modules après validation des premiers usages.

L’accès à Inqom passe généralement par une invitation du cabinet ou de l’administrateur. Utilisez le parcours indiqué dans cet e-mail pour activer votre compte ; Google Chrome est recommandé dans l’aide de connexion. Si vous gérez plusieurs dossiers, vérifiez les accès attribués avant de commencer à déposer des documents.

En cas d’invitation absente ou d’accès incorrect, contactez le cabinet ou l’administrateur. Pour éviter les erreurs d’affectation, prenez aussi l’habitude de contrôler le dossier actif avant chaque transmission de pièce.

Une démonstration et un devis pour décider sur des critères concrets

Aucun tarif public précis n’est indiqué ici : le coût doit être demandé pour votre configuration. Comparez le coût total, pas seulement l’abonnement. Migration, formation, connecteurs, modules supplémentaires et assistance peuvent modifier l’équilibre économique du projet.

Pour comparer Inqom à un autre logiciel comptable, utilisez le même dossier test et le même scénario. Mesurez le temps de collecte, les interventions nécessaires et la facilité de révision, sans supposer un gain de productivité garanti.

Demandez une démonstration centrée sur votre organisation, accompagnée d’un diagnostic ou d’un business case. Le bon choix sera la solution qui simplifie réellement vos flux, s’intègre à votre environnement et laisse aux équipes la capacité de contrôler, corriger et exploiter les données.